商務談判邀請公告

項目名稱：《跟著漢醬修文物》系列紀錄片攝制項目

采 購 人：貴州天眼傳媒有限責任公司

二〇二四年十一月

目   錄

第一篇  商務談判邀請公告 3

第二篇  商務談判須知 5

一、談判費用 5

二、談判資質 6

三、商務談判文件 7

四、談判要求 7

五、談判程序 9

六、成交原則 9

七、推薦中選談判供應商 11

八、簽訂合同 11

第三篇  采購清單、技術要求及評分表 12

第四篇  商務要求 16

第五篇  合同授予 17

第六篇  應答文件格式要求 18

第一篇  商務談判邀請公告

一、商務談判需求

根據我單位實際工作需要，擬攝制《跟著漢醬修文物》系列紀錄片，現(xiàn)通過商務談判方式采購，歡迎有資格的供應商前來參加談判。

二、項目概況與采購范圍

（一）項目名稱：《跟著漢醬修文物》系列紀錄片攝制項目

（二）最高投標限價：40萬元（肆拾萬元整）

（三）服務地點：采購人指定地點。

（四）服務期：1年。

（五）服務內容：詳見商務談判文件。

（六）服務標準：符合國家現(xiàn)行相關標準、商務談判文件及合同要求。

（七）采購文件解釋權：本項目采購文件的最終解釋權歸采購人。

三、供應商資格要求

（一）具有獨立承擔民事責任的能力：提供法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件【復印件加蓋公章】；

（二）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度：提供合法審計機構出具的2023年度的財務審計報告；無審計報告的，可提供銀行出具的近一月的資信證明【復印件加蓋投標供應商公章】；

（三）具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力：提供具備履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力的證明材料或自行承諾具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力【格式自擬】；

（四）具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄：提供2024年任意1個月依法繳納稅收和社會保障資金的有效證明材料；依法免稅或不需要繳納社會保障資金的，應提供相關證明材料?！緩陀〖由w投標供應商公章】；

（五）參加本次采購活動前三年內，在經營活動中沒有違法記錄：提供參加采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明【格式文件詳見響應文件范本】；

（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件：

供應商須承諾：在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）、中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）等渠道查詢中未被列入失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單中，如被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單中，自愿放棄投標資格，并承擔由此造成的一切法律責任及后果。

（七）本項目所需特殊行業(yè)資質或要求：無；

（八）本次采購 不接受 聯(lián)合體投標。

（九）本次商務談判實行資格后審，資格審查的具體要求見商務談判文件。 

四、商務談判文件的獲取

凡有意參加商務談判者，請于2024年11月18日 9時 0分至2024年11月20日 17時30分止(北京時間,下同),在貴州日報當代融媒體集團大坡辦公區(qū)（貴州省貴陽市烏當區(qū)大坡路27號）302室報名獲取商務談判文件。

注：若報名的供應商代表為法定代表人時，需提供營業(yè)執(zhí)照副本（復印件加蓋公章）、法定代表人身份證明原件（后附法定代表人身份證復印件）及本人身份證原件；若報名的供應商代表為委托代理人時，需提供營業(yè)執(zhí)照副本 （復印件加蓋公章）、授權委托書原件（后附法定代表人及委托代理人身份證復印件）及本人身份證原件。

五、商務談判時間、地點

（一）應答文件遞交時間和截止時間：2024年11月21日下午15:00。超過談判文件遞交截止時間、不按本商務談判文件規(guī)定密封的應答文件,將被拒絕參與談判。

（二）商務談判地點：貴陽市云巖區(qū)寶山北路372號貴州日報大樓20樓會議室。

（三）逾期送達或者未送達指定地點的談判文件，采購人不予受理。

（四）商務談判時間、地點如遇改變會另行通知。

六、聯(lián)系方式：

采購人：貴州天眼傳媒有限責任公司

　　聯(lián)系人：周密

聯(lián)系電話：13885185545 　　郵箱：582922281@qq.com

聯(lián)系地址：貴州省貴陽市烏當區(qū)大坡路27號天眼傳媒辦公大樓302室。

第二篇  商務談判須知

一、談判費用

參與談判的供應商應承擔其編制應答文件與遞交應答文件所涉及的一切費用，不論談判結果如何，采購人在任何情況下無義務也無責任承擔這些費用。

二、談判資質

談判供應商是指向采購人提供貨物、工程或者服務的法人、其他組織或者自然人。

合格的談判供應商應符合下列條件：

（一）具有獨立承擔民事責任的能力：提供法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件；

（二）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度：提供合法審計機構出具的2023年度的財務審計報告；無審計報告的，可提供銀行出具的近一月的資信證明；

（三）具有履行合作所必需的設備和專業(yè)技術能力：提供具備履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力的證明材料或自行承諾具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；

（四）具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄：提供2024年任意1個月依法繳納稅收和社會保障資金的有效證明材料；依法免稅或不需要繳納社會保障資金的，應提供相關證明材料；

（五）在經營活動中沒有違法記錄：提供參加采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明；

（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件：供應商須承諾在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）、中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）等渠道查詢中未被列入失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單中，如被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單中，自愿放棄投標資格，并承擔由此造成的一切法律責任及后果。

（七）本項目所需特殊行業(yè)資質或要求：無；

（八）本次采購 不接受 聯(lián)合體投標。

（九）本次采購實行資格后審，資格審查的具體要求見商務談判文件。

三、商務談判文件

（一）商務談判文件由商務談判邀請公告、商務談判須知、采購清單、技術要求及評分表、商務條款、合同授予和應答文件格式要求六部分組成。

（二）采購人所作的一切有效的書面通知、修改及補充，都是商務談判文件不可分割的部分。

（三）商務談判文件的解釋

談判供應商如對商務談判文件有疑問，必須以書面形式在2024年11月19日17時30分前向采購人要求澄清，采購人可視具體情況做出處理或答復。如談判供應商未提出疑問，視為完全理解并同意本商務談判文件。一經進入談判程序，即視為談判供應商已詳細閱讀全部文件資料，完全理解商務談判文件所有條款內容并同意放棄對這方面有不明白及誤解的權利。

四、談判要求

（一）談判供應商提交的應答文件由以下部分和談判供應商所作的一切有效補充、修改和承諾等文件組成。它包括：

1.價格部分

2.報價表

3.技術部分

4.商務部分

5.資格條件及其他

以上條款基本格式見本文件第六篇“應答文件格式要求”，談判供應商也可在基本格式基礎上對表格進行擴展。未規(guī)定格式的由談判供應商自定格式。

（二）談判有效期：應答文件及有關承諾文件有效期為談判開始

時間起90天。

（三）談判報價

談判供應商按“采購清單和技術要求”進行報價，該價格已包括商務談判文件所要求的伴隨服務等全過程產生的所有成本和費用以及一切稅費。因談判供應商自身原因造成漏報、少報皆由談判供應商自行承擔責任，采購人不再補償任何費用。

（四）提交應答文件的份數和簽署

應答文件一式叁份，正本一份，副本二份。應答文件封面標注“正本”“副本”字樣并且每一頁均應加蓋談判供應商公章。

（五）應答文件的遞交

1.應答文件的密封與標記

應答文件采用信封密封。信封上注明項目名稱、談判人名稱和地址及“不準提前啟封”字樣。信封封口處須用白封條加以覆蓋密封并加蓋企業(yè)公章或法人授權代表簽字。

2.應答文件投遞截止時間：參閱商務談判邀請公告。

（六）應答文件語言：簡體中文

（七）談判供應商參與人員

各個談判供應商可派1-2名代表參與談判，至少1人應為法人代表或具有法人授權委托書的授權代表。

（八）無效談判

談判供應商發(fā)生以下條款情況之一者，視為無效談判，其應答文件將被拒絕：

1.法人代表或法人授權代表未參加談判；

2.無主要的有效資格證明文件或低于營業(yè)范圍的談判；

3.應答文件不按規(guī)定的格式簽字、蓋章；

4.談判供應商談判文件內容有與國家現(xiàn)行法律法規(guī)相違背的內容，或附有采購人無法接受的條件；

5.報價超出欄標價格的。

五、談判程序

1、采購人組織的談判按商務談判文件規(guī)定的時間和地點進行。談判供應商須有法人或法人授權代表參加并簽到。

2、商務談判以抽簽的形式或簽到順序確定談判順序，由本項目商務談判小組分別與各談判供應商進行談判。在正式談判前，先對各談判供應商的資質條件進行審查，審查的內容包括談判供應商法人營業(yè)執(zhí)照復印件；談判供應商法定代表人身份證明（復印件）和授權代表委托書及其身份證明；各談判供應商只有在資質審查完全符合談判要求的前提下，才能參與正式談判。

3、在談判過程中談判的任何一方不得向他人透露與談判有關的技術資料、價格或其他信息。

4、初始談判后，如談判文件有實質性變動的，談判小組須以書面形式通知所有參加談判的談判供應商。所有談判供應商根據商務談判文件或其補充文件在規(guī)定的時間里提出有關書面建議及做出相關的書面承諾，并報出最佳服務，最后統(tǒng)一報價。談判小組在此基礎上公平選定成交候選人報價。

5、所有談判供應商在談判時做出的所有書面承諾須由談判供應商法人或授權代表簽字。

6、談判結束后，談判小組要求所有參加談判的談判供應商在規(guī)定的時間內書面提出最后報價及有關承諾（填寫《二次報價表》），并據此確定成交供應商。

六、成交原則

1、本項目評審采用綜合評分制

綜合評分：評審專家嚴格按照評分表逐項對商務談判應答文件進行評分。評分依據為商務談判應答文件提供的有效資料。商務談判應答文件中未提供的資料、未明確的內容，評審專家不得以個人的意愿、猜想、推測等方式得出的結論作為評分依據。評審專家須獨立評分，不得相互抄襲評分分值（價格分除外）。

評分匯總：評審組長將各評審專家的評分表匯總到評分匯總表，評分匯總表保留兩位小數，按最終得分由高至低依次對投標單位進行推薦排序。得分相同的，按投標報價由低到高順序排列，得分且投標報價相同的，按技術和商務優(yōu)劣順序排列。評分表交由評審組長匯總后，評審專家不得再更改各項打分分值（價格分及總分計算錯誤除外）

（1）評分標準因素：評分因素分為報價分、技術分、商務分、團隊分、設備分共100分。評審分值保留至兩位小數。評審時，談判小組依照評分標準對每個有效單位的談判報價文件進行獨立評審、打分。

（2）談判報價（滿分25分）

供應商按要求制作報價單，總價不能高于最高限價?？偡譂M分25分。

（3）價格分采用低價優(yōu)先法計算，即滿足商務談判文件要求的前提下，最低有效投標報價作為談判基準價，其價格分為滿分。其余申請人價格分統(tǒng)一按照下列公式計算：

談判報價得分＝（談判基準價／談判報價）×25

注：未全部響應商務談判文件要求的談判供應商將失去成為成交候選供應商的資格。

2、評審依據：

評審的依據為應答文件（含有效的補充文件），談判小組判斷應答文件對商務談判文件的響應，僅基于應答文件本身而不靠外部證據。

3、出現(xiàn)以下情況之一的，作為采購失敗處理，應重新組織采購：

（1）出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；

（2）談判供應商的報價均高于最高投標限價；

（3）因不可抗力導致重大變故，采購任務取消的。

七、推薦中選談判供應商

（一）談判小組按照成交原則，推薦出前三名中選談判供應商，最終由貴州天眼傳媒有限責任公司確定中選談判供應商，并將結果通知中選談判供應商及其他未中選的談判供應商。

（二）成交結果無異議后，中選談判供應商方可與采購人簽訂書面合同。

八、簽訂合同

（一）成交供應商按采購人指定時間、地點、要求與采購人簽訂采購合同。

（二）商務談判文件、成交供應商的報價文件及有效承諾文件等，均為簽訂合同的依據。

（三）簽訂合同時，根據需要采購人有權提出對技術條件發(fā)生變化的貨物作局部調整或變更數量，但需經談判成交雙方共同認定。

（四）如成交供應商放棄成交項目或在簽訂合同時擅自改變成交狀態(tài)的，采購人將取消其成交資格，另選擇其他中選談判供應商。

第三篇  采購清單、技術要求及評分表

根據實際工作需要，采購具體要求：

編撰《跟著漢醬修文物》五集系列紀錄片策劃方案，拍攝5集共100分鐘“漢醬·匠心傳承”公益項目其中的5個文物修復項目。通過文物出土地點和博物館等實地拍攝，記錄文物修復的過程和技術，展示文物保護的真實場景和工作成果。同時，結合專家的解讀和講述，讓觀眾更加深入地了解文物的歷史和文化內涵，增強觀眾對文物保護的意識，弘揚中華傳統(tǒng)工藝，引發(fā)全社會對“漢醬·匠心傳承”公益項目及文物保護事業(yè)的關注和支持。

項目 要求

文案 資深作家撰寫，能達到高質量要求。

前期拍攝 三至四機位+航拍，視頻為4K規(guī)格進行攝制，拍攝要求達到國內紀錄片較高標準，內容翔實，言之有物。

拍攝內容

（5集）

每集時長：20分鐘

（拍攝地點：山東、河南、貴州黔西南、貴州遵義海龍囤、貴州遵義赤水等地） 第一集：《跟著漢醬修文物：千年匠心的密碼》（殷墟）。通過文物修復的故事，傳遞漢醬的匠心傳承理念。

第二集：《跟著漢醬修文物：“孔府檔案”的書香》（《孔府檔案》）。拍攝這批文物的修復故事，講述《孔府檔案》書香故事，展現(xiàn)漢醬品牌的社會責任。

第三集《跟著漢醬修文物：跨越時空的文化交流》（黔西南州博物館）。講述博物館文物修復的故事，展現(xiàn)文物背后跨越時空的文化交流。

第四集《跟著漢醬修文物：土司遺城的“復活”》（海龍屯）。講述海龍屯的文物修復，展現(xiàn)文物背后的歷史故事。

第五集《跟著漢醬修文物：四渡赤水的再現(xiàn)》（四渡赤水紀念館）。通過數字化采集，借助VR、AR等技術，使文物“走”出展柜，讓參觀者得以從更細的角度和更近的距離，深入了解文物故事和細節(jié)，最大程度模擬和還原當年戰(zhàn)爭的場景。

（片名為暫定名，具體根據甲方需求調整）。

后期配音 配音達到央視級配音員標準

后期制作 每集20分鐘的配音版視頻，像素達到4K以上。

評分表

序號 評審分類 評審細則 分值 第一家供應商 第二家供應商 第三家供應商

1 價格部分

（25分） 價格得分 報價分＝（談判基準價／談判報價）×100%×25

25

2 商務部分

（25分） 業(yè)績分 （1）供應商提供為黨政機關、事業(yè)單位或國有企業(yè)獨立或合作拍攝制作視頻業(yè)績，每提供1項得5分,滿分20分；不提供不得分。

注：2020年8月1日至公告發(fā)布之日止完成的業(yè)績?yōu)橛行I(yè)績，提供項目公告復印件或合同復印件或中標通知書復印件，上述資料須加蓋供應商公章。

（2）上述拍攝制作視頻曾獲得獎項或證書，每提供一份得2.5分，滿分5分（需提供證明材料）。 25

3 技術部分

（25分） 解說詞樣稿 提供1篇詳細的解說詞樣稿，解說詞樣稿詳細完善的得10分，解說詞樣稿較好得5分，解說詞差得3分，最高得分10分。

（不提供解說詞樣稿不得分） 10

攝制方案 根據本項目要求，提供詳細的攝制方案及攝制周期計劃方案，方案詳細完善的給予15分，方案較好的給予10分，方案內容一般給予5分；最高得15分。

（不提供方案不得分） 15

4 攝制團隊

（15分） 團隊得分 （1）投標人拍攝的團隊人員（含策劃、導演、攝像、后期、制片、三維制作等）具備6人及以上得6分，缺一人扣1分；此項滿分6分。

（2）其中項目負責人具有（新聞或藝術類相關專業(yè)）高級職稱得5分；攝制團隊人員（項目負責人除外）具有（新聞或藝術類相關專業(yè)）中級職稱1人得2分，初級職稱或本科及以上學歷的有1人得1分，此項滿分9分。未提供不得分。

注：需提供以上人員的職稱證和2024年任意一個月投標供應商為其繳納的社保證明材料或勞動合同，提供掃描件或復印件并加蓋投標供應商公章。 15

5 專業(yè)設備（10分） 設備得分 投標人具有專業(yè)拍攝設備（含攝像機、監(jiān)視器、穩(wěn)定器、航拍機、軌道、錄音設備、專業(yè)燈光組等），提供齊全得10分，缺少1種設備扣1分，扣完為止。提供設備照片和購置合同（或發(fā)票）。 10

第四篇  商務要求

一、服務期及服務地點

服務期：一年。

服務地點：采購人指定地點。

二、驗收標準、規(guī)范

符合國家現(xiàn)行相關標準、采購文件及合同要求。

三、付款方式

簽訂合同時約定。

四、服務要求

按采購人要求提供服務。

五、投標有效期

90日歷天。

六、履約保證金

無。

七、其他要求

1、供應商需承諾以下內容（承諾格式自擬）：

對本項目商務談判提供的所有材料的真實性進行負責，采購人有權對其提交的資料真實性進行核查，如提供虛假資料的，采購人有權取消其投標資格并沒收其投標保證金，給采購人及其他人造成損失的，依法追究民事責任。

2、供應商的報價應包含人工費、材料費、機械使用費、搬運費、措施費、管理費、規(guī)費、利潤、稅金等一切費用均包含在投標報價中，成交之后不予調整。

3、未盡事宜，具體細則以雙方合同約定為準。

4、提供“完全響應本項目采購需求清單及服務要求的所有內容”的承諾。

第五篇  合同授予

合同條款在確定中選談判供應商后雙方具體商定。

授予合同前的審查：采購人保留審查預中選談判供應商是否有能力履行合同的權利。如果審查通過，采購人將把合同授予該談判供應商；如果候選人不符合條件、弄虛作假、未完全實質響應采購文件要求的，取消其中標候選人資格。

第六篇  應答文件格式要求

一、經濟部分（商務談判報價函）

二、報價表

三、技術部分

四、商務部分

五、資格條件及其他

談判供應商注意事項：

1、以上內容沒有規(guī)定格式的請各談判供應商自行設計格式編寫。

2、應答文件正本的每一頁必須加蓋公章。

應答文件格式

正/副本

（項目名稱）

應答文件

     供應商名稱：（蓋單位公章）

法定代表人/負責人（簽字或蓋章）或者其委托代理人（簽字）：

         年       月        日

一、報價部分

商務談判報價函

      （采購人名稱）        ： 

我方收到      （談判項目名稱）    的談判文件，經詳細研究，決定參加該談判項目的競爭談判。

1、我方所附投標報價為：XXX人民幣大寫：           元（小寫：      元）；XXX人民幣大寫：          元（小寫：      元）；

2、我方現(xiàn)提交的應答文件為：應答文件一式叁份，正本一份，副本二份。

3、我方完全理解和接受貴方商務談判文件的一切規(guī)定和要求，完全答應談判文件中規(guī)定的所有條件和談判評審辦法。

4、在整個商務談判過程中，我方若有違規(guī)行為，貴方可按《中華人民共和國政府采購法》和《商務談判文件》之規(guī)定給予懲罰，我方完全接受。

5、若我方成為成交供應商，我方將按照最終談判結果簽訂合同，并且嚴格履行合同義務。本報價函將成為合同不可分割的一部分，與合同具有同等的法律效力。

談判供應商（公章）：

法定代表人/負責人（簽字或蓋章）或者其委托代理人（簽字）：

  年   月   日

二、報價表

序號 攝制要求 詳細描述 報價（元）

1 XXX XXX

2 XXX XXX

談判供應商（公章）：

法定代表人/負責人（簽字或蓋章）或者其委托代理人（簽字）：

  年   月   日

三、技術部分

（一）包含但不限于提供服務符合采購清單及技術要求的詳細文件、合同等內容。（格式自擬）

（二）技術偏離表。（格式自擬）

四、商務部分

商務條款承諾（格式自擬）

五、資格條件及其他

1、法定代表人身份證明、法定代表人授權委托書；

1.1法定代表人身份證明書

        （法定代表人姓名）在    （談判供應商名稱） 任 （職務名稱）職務，是  （談判供應商名稱）  的法定代表人。

特此證明。

                                談判供應商（公章）：

                                    年   月   日

    附：法定代表人身份證復印件

1.2法定代表人授權委托書（格式）

項目名稱：                      

致：（采購人名稱）                     

   （供應商名稱）  是中華人民共和國合法企業(yè)，法定地址______________________________。

（供應商法定代表人姓名）    特授權   （被授權人姓名）  代表我單位全權辦理對上述項目的談判、簽約等具體工作，并簽署全部有關的文件、協(xié)議及合同。

我單位對被授權人的簽名負全部責任。

在撤消授權的書面通知以前，本授權書一直有效。被授權人簽署的所有文件（在授權書有效期內簽署的）不因授權的撤消而失效。

被授權人簽名：                    法定代表人簽名：

      職  務：                            職  務：

                                    談判供應商（公章）：

附:被授權人身份證復印件

2. 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照【復印件加蓋投標供應商公章】

3. 提供合法審計機構出具的2023年度的財務審計報告（前后不一致）；無審計報告的，可提供銀行出具的近一月的資信證明【復印件加蓋投標供應商公章】

4. 提供具備履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力的證明材料或自行承諾具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力【格式自擬】

5. 提供2024年任意1個月依法繳納稅收和社會保障資金的有效證明材料；依法免稅或不需要繳納社會保障資金的，應提供相關證明材料。【復印件加蓋投標供應商公章】

6. 參加本項目采購活動誠信聲明：

誠信聲明

采購項目名稱：                                 

致：（采購人名稱）     ：

      （談判供應商名稱）    鄭重聲明，我公司具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度，具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力，有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄，在合同簽訂前后隨時愿意提供相關證明材料；我公司還同時聲明參加本項目采購活動前三年內無重大違法活動記錄，符合《政府采購法》規(guī)定的供應商資格條件。我方對以上聲明負全部法律責任。

    特此聲明。

談判供應商（公章）：

法定代表人/負責人（簽字或蓋章）或者其委托代理人（簽字）：

  年   月   日

7. 近三年類似業(yè)績證明材料

需提供中標通知書復印件或合同復印件【加蓋公章】

8. 供應商提供的其他材料

編輯 張蕾秋泓

二審 楊舒丞

三審 石剛